Organizar una fiesta no es tarea fácil. Para simplificar el proceso de planificación de la fiesta para usted, los expertos en fiestas aquí en Birthday in a Box desarrollaron la siguiente lista para que la use como referencia al seleccionar los artículos para la fiesta. No se crean dos fiestas iguales y, por lo tanto, es posible que su celebración no necesite todo lo que se detalla a continuación. Esta es solo una lista sugerida de suministros para fiestas para ayudarlo a guiarlo a través del proceso para facilitar la planificación de la fiesta. Cuando se trata de la planificación de fiestas, crear una lista de suministros es el lugar perfecto para comenzar. Eche un vistazo a nuestra lista de verificación maestra para crear su propia lista de suministros para su fiesta de cumpleaños u otra celebración especial.
Lista de suministros
1. Invitaciones
Las invitaciones son una parte importante del proceso de planificación de la fiesta. Asegúrese de enviar sus invitaciones a la fiesta con anticipación para que los invitados a la fiesta puedan reservar la fecha. Sus invitaciones deben incluir la fecha, la hora y el lugar de la fiesta, así como una forma de confirmar su asistencia. Siéntase libre de incluir cualquier otra información especial que sus invitados necesiten saber, como si su celebración es una fiesta de pijamas o una sorpresa. Asegúrese de incluir también una fecha para RSVP para que pueda acomodar a todos los invitados a su fiesta.
Invitaciones
Las invitaciones están vacías.
2. notas de agradecimiento
No hay nada más especial que reunir a amigos y familiares para celebrar a un invitado de honor. No olvides agradecer a tus invitados con una nota especial una vez finalizada la fiesta. Personalizar una tarjeta de agradecimiento para cada invitado es solo una pequeña manera de mostrar cuán genuinamente agradecido está de que hayan asistido a su evento especial.
3. Artículos de fiesta
Antes de que lleguen los invitados, ordene sus suministros. No importa lo que esté sirviendo en su celebración, necesitará algunos artículos de fiesta para acomodar a sus invitados. Una vez que haya pasado la fecha de RSVP y sepas el número total de personas para tu celebración, puedes comprar todos los platos, vasos y cubiertos que necesites. Siempre asegúrese de tener más a mano para cualquier invitado sorpresa o percance que pueda ocurrir el día de su fiesta. Algunos ejemplos de vajillas y artículos para fiestas que necesitarás para tu fiesta son:
- Bebidas y Almuerzo/Cena Servilletas
- Pastel y Cena Platos
- Tazas
- Cuchillería (cucharas, tenedores, cuchillos)
- Manteles
4. Decoraciones
Ya sea que sus invitados pasen el tiempo celebrando adentro, en su casa o en el lugar de la fiesta, o afuera, en su patio trasero o en un parque, las decoraciones son un componente importante. Agregar decoraciones al área de la fiesta ayudará a transformarla mientras transmite el tema de la fiesta. He aquí un vistazo a algunas de las decoraciones que podría compilar para crear una experiencia de fiesta increíble para su invitado de honor y sus invitados.
- Globos*
- pancartas
- centros de mesa
- Papel picado
- sopladores de fiesta
- Gorros de fiesta
- Serpentinas
- Decoraciones de pared/recortes
- letrero de patio
5. Bolsas/cajas de regalos y Favorecer artículos**
Las posibilidades son infinitas cuando se trata de regalos de fiesta. Son otra manera de mostrar a sus invitados su aprecio. Tus bolsas de favores deben incluir artículos especiales que harán que tus invitados recuerden toda la diversión que tuvieron en tu celebración. Estos artículos de bolsas de regalos pueden ser una extensión del tema de su fiesta, o artículos divertidos y útiles que podrían usar en su vida cotidiana. En promedio, una bolsa de regalos debe incluir entre 3 y 5 artículos.
6. Comida
El menú es una parte importante de cualquier fiesta. No todas las fiestas tienen o necesitan una comida sentada para alimentar a sus invitados, pero es esencial comunicarse con sus invitados, especialmente si una fiesta está programada para el almuerzo o la cena. Nunca es demasiado pronto para hacer una lluvia de ideas sobre el menú de tu fiesta. Luego, una vez que tenga su recuento final, puede finalizar lo que necesitará para acomodar a todos el día de su fiesta. Además, tenga en cuenta que algunos de sus invitados pueden tener restricciones dietéticas. Tener una variedad de alimentos, refrigerios y bebidas es una excelente manera de mantener a sus invitados satisfechos y felices. Planifique su menú para incluir cualquier combinación de lo siguiente:
- Pastel
- Bebidas/Hielo
- Alimentos para una comida completa (es decir, pizza, perritos calientes, etc.)
- Helado
- Bocadillos (es decir, papas fritas, pretzels, etc.)
7. Varios
La planificación de fiestas puede ser estresante. Debido a ese estrés, es fácil olvidar los suministros cruciales para la fiesta. Es por eso que nos tomamos el tiempo para enumerar otros elementos esenciales que puede necesitar para el día de su fiesta. Tener estos artículos a mano ayudará a que su día sea lo más tranquilo posible.
- Baterías (Para una cámara o cualquier regalo que las requiera)
- Velas y fósforos o un encendedor
- Plato para pasteles y cuchillo para servir
- Mesas y sillas adicionales
- Cubeta de hielo
- Platos/tazones para servir
*Tenga en cuenta que los globos de látex pueden representar un peligro de asfixia para los niños pequeños. Los globos de mylar son una alternativa segura que, si se pinchan, no se rompen en pedazos pequeños y potencialmente peligrosos. Además, menos personas son alérgicas al material Mylar que al látex.
**La gente a menudo pregunta si es necesario dar favores de fiesta. La respuesta es ‘sí’ si planea invitar a niños mayores de 4 años ya que, desafortunadamente, muchos niños mayores están condicionados a esperarlos. Sin embargo, las bolsas de regalos no tienen por qué ser caras ni estar llenas de chatarra. Una artesanía para llevar a casa, como una maceta decorada con un paquete de semillas o un cofre del tesoro con incrustaciones de “joyas”, puede funcionar como una actividad y un favor. También puede comprar juegos de favores de fiesta apropiados para su edad.